Накладные руками в Excel
ПТО или бухгалтер тратят до 12 часов в неделю на ввод первички. На стройке это деньги.
Сервис для строителей
Контролируйте расход материалов в день поставки, а не в конце месяца
Прораб фотографирует накладную с объекта. Система сама заносит её в смету и считает экономику каждый день. Без 1С:ERP, без месячных внедрений.
Подключается:
Excel
Google Sheets
Telegram
1С скоро
Гранд-Смета скоро
Боль 03 / 12
Шесть точек, где деньги уходят каждую неделю
У каждого среднего подрядчика они есть. Признайтесь хотя бы в двух.
Факт оторван от сметы
Перерасход по бетону или арматуре виден только после закрытия месяца. Деньги уже потратили.
Прибыль ясна слишком поздно
Корректировать поставки и подрядчиков уже нечем. Решение «остановить» или «дожать» принимается интуитивно.
Подрядчики без контроля
Акты КС-2 готовят авралом в конце месяца. Сверять фактические объёмы с договором некогда.
ПТО завалена сверкой
Сметчик неделями сверяет накладные, акты, журналы. На свою основную работу времени не остаётся.
Три источника правды
У снабжения свой Excel, у бухгалтерии 1С, у прораба Telegram. На один вопрос три разных ответа.
Роли 04 / 12
Под три роли в компании
Каждому своё, но смотрят на одну базу. Прорабу не показываются деньги. Собственник видит всё.
«Видите перерасход по объекту в день поставки, а не через месяц»
- План и факт по каждому объекту с утра
- Сводка по всем объектам на одном экране
- Уведомление в Telegram, если объём превышен
«Не переписываете каждую ТТН в смету. Сама подставится в нужную статью»
- Распознанная накладная сразу падает в смету
- ЛЗК с нормой расхода считается автоматически
- ГОСТ-журнал верификации выгружается на печать
«Сфоткал накладную на объекте, и всё. Дальше система сама»
- Работает с мобильного, без установки приложения
- Открывается по ссылке, не нужен App Store
- Не нужно знать Excel и компьютер
Процесс 05 / 12
От фото до отчёта меньше суток
Шесть шагов. Прораб делает только первый. Остальное система.
-
01
Фото с объекта
Прораб открывает ссылку с телефона, фотографирует накладную или УПД прямо у машины поставщика.
-
02
AI распознаёт
За две секунды система считывает поставщика, ИНН, номер документа, дату, позиции, объёмы, цены, НДС, номер машины.
-
03
Проверка в один клик
ПТО или бухгалтер видит распознанный документ рядом с фото. Подтверждает или правит спорные строки.
-
04
Объект и смета
Накладная сама привязывается к нужному объекту и статье сметы по правилам, которые вы настроили один раз.
-
05
Отклонения
Если объём превышает ЛЗК или цена выше плановой, строка подсвечивается красным. Уведомление уходит собственнику.
-
06
Отчёт собственнику
Утром на экране план и факт по объектам, остатки по сметам, поставки за вчера, перерасходы по статьям.
Шаг 01. Снимок ТТН
Скриншот будет с прода
Камера прорабаКнопка на весь экран, без меню и настроек
Шаг 02. Распознавание
Скриншот будет с прода
Поля заполняются самиИНН, дата, поставщик, позиции, машина
Шаг 03. Согласие
Скриншот будет с прода
Только три кнопкиСогласен, редактировать, отклонить дубль
Документы для заказчика 06 / 12
Заказчик получает то, что ждёт
Два документа, которые закрывают вопросы технадзора и снабжения.
Журнал верификации в ГОСТ-форме
Заказчик и технадзор требуют журнал входного контроля материалов по ГОСТ 24297. Обычно его ведут вручную в тетради или Excel, потом авралом печатают перед сдачей.
МатКонтрол собирает журнал автоматически из распознанных накладных. На печать выгружается в утверждённой форме, с подписями ответственных. Технадзор не возвращает.
Лимит-карта с красной зоной
ЛЗК показывает, сколько материала по смете положено и сколько уже завезли. Если бетона по смете 480 кубов, а завезли 510, строка краснеет.
Прораб видит превышение до того, как закажет следующую машину. Собственник видит, что подрядчик берёт лишний материал, и разбирается в день, а не на закрытии.
Сравнение 07 / 12
Сравните с тем, что у вас уже есть
Берём только то, что важно для среднего подрядчика. Без тяжёлой ERP.
| Возможность | МатКонтрол | СБИС, Entera | PUSK | Сметтер | Синтека |
|---|---|---|---|---|---|
| Фото ТТН в смету объекта | да | нет | нет | частично | да |
| ЛЗК с нормой расхода | да | нет | нет | нет | да |
| ГОСТ-журнал на печать | да | нет | нет | нет | частично |
| Интеграция 1С | в работе | да | нет | нет | да |
| Цена в месяц | 0 ₽, далее от 5 000 ₽ | от 76 000 ₽ в год | по запросу | по запросу | по запросу |
Наша ниша: подрядчик с двумя-десятью объектами. Не для холдинга и не для бригады из трёх человек.
Цифры 08 / 12
Что меняется в работе
Показатели пилота и заложенные в концепцию.
- 96 % точность распознавания на реальных накладных пилота
- < 2 сек на документ от фото до строки в реестре
- -60 % времени на ручной ввод у ПТО и бухгалтерии
- -40 % нагрузки на ПТО по итогам пилота
- ×3-5 окупаемость на одном объекте за квартал
Тарифы 09 / 12
Платите за объекты, а не за пользователей
Без модулей и доплат. Прозрачно.
Бесплатный
0₽/ мес
Попробовать на реальном объекте, а не на демо-данных.
- 1 проект
- до 5 накладных в месяц
- распознавание ТТН и УПД по фото
- журнал верификации в ГОСТ-форме
- импорт сметы из Excel
- выгрузка реестра в Excel
Команда
5 000₽/ мес
Для подрядчика с несколькими объектами и командой.
- до 5 проектов
- до 100 накладных в месяц
- роли: прораб, ПТО, бухгалтер, собственник
- импорт сметы из Excel и Гранд-Сметы
- ЛЗК с нормой расхода
- уведомления о превышениях в Telegram
Безлимит
10 000₽/ мес
Для подрядчика с десятью объектами и отделом ПТО.
- проекты без ограничения
- до 1000 накладных в месяц
- интеграция 1С:Бухгалтерия
- интеграция Гранд-Смета
- выделенный менеджер
- настройка под ваши формы документов
Вопросы 10 / 12
Что чаще всего спрашивают
Что нужно устанавливать на телефон прорабу?
Ничего. Открывается по ссылке в браузере, работает как обычное приложение. Можно сохранить ярлык на рабочий стол телефона.
Работает ли на объекте при плохом 4G?
Да. Фото делается в офлайне, отправка происходит, когда появляется связь. Прораб не ждёт сети, чтобы продолжить работу.
Сколько занимает внедрение?
От одного до пяти рабочих дней. Загружаем вашу смету, настраиваем правила привязки статей, заводим объекты и пользователей. Дальше работаете.
Где хранятся данные?
На серверах в России. Соответствуем 152-ФЗ о персональных данных. Подписываем NDA, если у вас типовая форма.
Можно ли выгружать в Excel и печатать ГОСТ-журнал?
Да. Любой реестр и журнал выгружается в Excel и PDF. Журнал верификации печатается в утверждённой форме, готов к подписи и сдаче заказчику.
Справится ли прораб без знаний компьютера?
Справится. От прораба нужно только сфотографировать накладную. Остальное делают ПТО или бухгалтер с офисного экрана.
Можно ли начать с одного объекта бесплатно?
Да. Бесплатный тариф работает без ограничения по сроку: один проект и до 5 накладных в месяц, карта не нужна. Этого хватает, чтобы вести объект и проверить распознавание на своих документах. Платные тарифы нужны, когда объектов и накладных становится больше.
Как выйти из подписки?
В один клик из настроек или письмом на почту. Доступ остаётся до конца оплаченного периода, реестр и журналы выгружаются в Excel.
Демо 11 / 12
Покажем на ваших накладных за один созвон
Возьмём пять-десять ваших ТТН, распознаем при вас, заведём в тестовую смету. Двадцать минут.
Или напишите в Telegram: @hlestov_m
Уже считает реальную стройку
Подрядчик с четырьмя одновременными объектами. Прорабы фотографируют ТТН с объекта. ПТО подтверждает в один клик. Собственник смотрит экономику с утра, до планёрки.