Сервисы учёта материалов на стройке: сравнение 2026 с баллами

Как мы считали: восемь критериев и веса

Мы оценивали не общий охват функций, а одну конкретную задачу: довести накладную с объекта до сметы и до документов для заказчика. Это работа прораба, ПТО и бухгалтера подрядчика, у которого в работе от двух до десяти объектов.

Восемь критериев с весами, в сумме 100 баллов:

Веса отражают наш взгляд на приоритеты подрядчика среднего размера. У холдинга со своим ПТО-отделом и тендерным комитетом веса будут другими, и тогда порядок в таблице поменяется.

Итоговые баллы

Разбор участников

МатКонтрол: 96 баллов

Узкий инструмент под один процесс. Прораб фотографирует ТТН или УПД на объекте, документ распознаётся, позиции ложатся на статьи сметы, лимитно-заборная карта краснеет при превышении, а из накопленных строк собирается журнал верификации в ГОСТ-форме для заказчика. Роли отделяют прораба от денег, собственник видит финансовый результат по каждому объекту и сводно по всем.

Порог входа низкий: бесплатный тариф без ограничения по сроку на один проект и 5 накладных в месяц, платные от 5 000 ₽ в месяц, запуск занимает от 1 до 5 рабочих дней.

Баллы теряются на интеграциях: обмен с 1С у нас пока в разработке.

Gectaro: 70 баллов

Комплексная платформа: сметы, график работ, финансовый учёт, снабжение, складской учёт, справочник расценок, документы и акты. Импорт справочников из Гранд-Сметы, Смета.Ру и РИК, API и большое количество интеграций, мобильное приложение для прорабов на iOS и Android.

По публичной странице тарифов на 3 августа 2026 года: Стартовый 21 166 ₽ в месяц при оплате за год (до 3 пользователей), Базовый 33 333 ₽ (до 8), Бизнес 55 833 ₽ (до 15), Профи 81 500 ₽ (до 30). Проекты не ограничены, бесплатны первые 7 дней.

Теряет баллы в нашей системе координат за две вещи. Распознавание накладных по фото на странице возможностей не заявлено, то есть документы попадают в систему руками. И порог входа: 21 166 ₽ в месяц плюс 7 дней на пробу это заметно больше, чем бесплатный тариф без срока.

Синтека: 69 баллов

Система автоматизации снабжения и закупок: заявка с объекта, согласование, сведение в единый реестр, отправка на торговую площадку, сравнительная таблица ответов поставщиков. Есть блок бюджетирования проектов, интеграции с 1С и с электронной площадкой «Закупай». Внедрение с обучением сотрудников включено в стоимость, что для корпоративного софта важно.

Цены на странице тарифов считаются калькулятором и публично не опубликованы, поэтому по критерию порога входа мы поставили низкий балл: узнать стоимость без разговора с менеджером нельзя.

Сильная сторона, которой у нас нет: весь цикл закупки от заявки до оплаты. Для нашей задачи слабое место в другом: центр тяжести системы лежит на закупках, поэтому сверка факта со сметой и документы для заказчика остаются на втором плане.

Сметтер: 60 баллов

Сметный контур с базами расценок, редактором смет, закупками, графиками производства работ и финансовой аналитикой. Тарифы Team и Business, цены на сайте публично не указаны, обсуждаются с отделом продаж.

Полезен там, где смета составляется внутри и нужен контроль выполнения работ. Для задачи «накладная с объекта в смету за минуту» это не основной инструмент.

Entera и СБИС: 55 баллов

Это другой класс продукта: распознавание первичных документов для бухгалтерии. Entera заявляет точность до 98% и работу с более чем 30 типами документов, включая ТТН и УПД, загрузку со сканера и со смартфона, интеграции с 1С. По странице цен: бесплатно 10 страниц в течение месяца, тариф Лайт 76 000 ₽ в год за 4800 страниц, Базовый 112 000 ₽ в год за 6000 страниц.

По самому распознаванию Entera нам не уступает, местами превосходит. Баллы теряются на том, чего в этом классе продуктов нет по определению: смета объекта, лимит материала с нормой расхода, журнал входного контроля, экономика по объекту. Документ уезжает в бухгалтерию, а перерасход по бетону на объекте остаётся незамеченным до закрытия месяца.

Excel и Google Sheets: 42 балла

Главным конкурентом остаётся именно он: бесплатно, гибко, работать умеют все. Проблема таблиц в ручном вводе. Семьдесят поставок в месяц на объект превращаются в семьдесят строк, набранных вечером по фотографиям из чата, с опечатками в номерах машин и неразрывными пробелами в числах, из-за которых суммы молча становятся текстом.

Пока объект один, таблица выигрывает. На третьем объекте сводная отчётность начинает опаздывать на неделю, и это ровно тот момент, когда подрядчики приходят к сервисам.

Подробная таблица возможностей

Данные о конкурентах взяты с их публичных страниц 3 августа 2026 года. Пометка «не заявлено» означает только одно: функция не описана на сайте продукта, и возможность её существования мы не исключаем. Если мы что-то упустили, напишите на info@l7agency.ru, поправим таблицу и укажем дату правки.

Что умеет МатКонтрол

Раз мы поставили себе 96, объясняем, из чего этот балл складывается.

Документ распознаётся за секунды

Прораб фотографирует накладную прямо на объекте, с камеры телефона, и через пару секунд видит разобранный документ: поставщик, материал, количество, номер машины, номер сопроводительного, тариф перевозки. Работает в два прохода: печатные поля с координатами снимает Yandex Vision OCR, а смысловую сборку документа и рукописные пометки берёт на себя модель GPT-4o. Такой гибрид устойчивее на российских накладных, где половина полей вписана от руки поверх печатного бланка.

Точность на реальных накладных пилота 96%. Оставшиеся расхождения правятся на экране проверки в один клик, и правки уточняют справочники поставщиков и материалов, поэтому на ваших документах и ваших поставщиках система со временем ошибается реже.

Распознали и сразу положили в смету

Позиция накладной привязывается к статье сметы объекта. Лимитно-заборная карта показывает, сколько материала положено по проекту с учётом нормы расхода, и сколько уже завезли. Если бетона по смете 480 кубов, а по накладным пришло 510, строка краснеет в день поставки, задолго до закрытия месяца.

Экономика по каждому проекту и по всем сразу

Финансовый результат считается по каждому объекту: бюджет, факт, перерасход, маржа. Сверху сводка по всем объектам, чтобы собственник видел, какой проект тянет вниз, не открывая пять таблиц.

Роли, которые закрывают деньги от объекта

Прораб и бригадир видят материалы и объёмы, но не видят стоимость. Руководитель проекта работает с планом и фактом, бухгалтер вносит цены и ведёт реестры, а собственнику открыта вся картина целиком. Это рабочее требование подрядчиков: цена закупки не должна уезжать на объект вместе с телефоном прораба.

Ввод любым способом

Фото с камеры телефона, загрузка файла, импорт из Excel, ручное добавление позиции. Смета заезжает из Excel и Гранд-Сметы, реестры и журналы выгружаются обратно в Excel и PDF.

Мобильная версия, рассчитанная на объект

Открывается по ссылке в браузере, ставить ничего не нужно, ярлык сохраняется на рабочий стол телефона. Фото делается офлайн и уходит, когда появляется связь. Средний возраст прораба на объектах наших клиентов около 55 лет, поэтому интерфейс сознательно скучный: крупные кнопки, три варианта действия на экране проверки, никакой анимации.

Уведомления и настройки

Превышение лимита, новая накладная, документ, ожидающий согласования: уведомления настраиваются по ролям и приходят в Telegram. Нормы расхода, справочники материалов и поставщиков, правила привязки статей настраиваются под вашу номенклатуру.

Тарифы

На бесплатном тарифе доступно распознавание по фото, привязка к смете, ГОСТ-журнал и выгрузка в Excel. Внутри полноценная работа по одному объекту, без демо-данных и без урезанных функций.

Где мы слабее конкурентов

Раздел, который в сравнениях обычно не пишут.

• Обмен с 1С у нас в работе, а у Gectaro, Синтеки и Entera он есть сейчас. Если у вас бухгалтерия требует автоматическую выгрузку в 1С уже завтра, это аргумент против нас.
• Нет собственного сметного контура. Мы принимаем готовую смету из Excel и Гранд-Сметы, но не составляем смету с нуля по базам расценок, как Сметтер или Gectaro.
• Закупочного цикла у нас нет. Заявка с объекта, согласование, тендер между поставщиками, отправка на торговую площадку это Синтека, не мы.
• Графиков производства работ и управления задачами у нас тоже нет. Мы занимаемся материалами и не претендуем на календарное планирование.
• Наш продукт младше конкурентов по возрасту. МатКонтрол вышел в 2026 году, тогда как у Gectaro и Синтеки за спиной годы работы, множество внедрений и отлаженная поддержка. Этот риск разумно учитывать при выборе.
• Распознавание у бухгалтерских сервисов шире. Entera работает с более чем 30 типами документов, мы сфокусированы на ТТН, УПД и накладных на материалы.

Как выбрать под свою ситуацию

• Один объект, всё в таблице, но уже путаетесь. Возьмите бесплатный тариф МатКонтрол и заведите на нём этот объект. Ноль рублей, ничего не теряете.
• Два-десять объектов, накладные заносятся руками, факт расходится со сметой. Это ровно наша задача, и здесь мы считаем себя сильнее платформ общего назначения.
• Болит снабжение: заявки, согласования, выбор поставщика. В этом случае имеет смысл смотреть Синтеку и подобные системы закупок.
• Нужен весь цикл: сметы, графики, финучёт, склад, акты. Смотрите Gectaro и будьте готовы к бюджету от 21 166 ₽ в месяц и к внедрению.
• Задача чисто бухгалтерская: загнать первичку в 1С. Смотрите Entera или СБИС, но помните, что перерасход по объекту они не покажут.
• Холдинг с ПТО-отделом и тендерным комитетом. Наш профиль не про вас, мы делаем инструмент для подрядчика среднего размера.

---

Если хотите проверить распознавание на своих документах, не нужно ни созвона, ни карты: заведите объект на бесплатном тарифе и загрузите пять своих накладных. Через двадцать минут будет понятно, работает это на ваших поставщиках или нет.